Para facilitar a rotina e o processo na eleição da Comissão de Prevenção de Acidentes no Trabalho (CIPA), o serviço de Tecnologia de Informação- TI do HSJosé, desenvolveu um módulo interativo virtual, facilitando uma votação totalmente online.

A programação serviu para auxiliar as etapas, otimizando tempo, agilizando processos e também auxiliando na apuração dos votos.

Esta nova facilidade, garante segurança e credibilidade no resultado. “O processo foi desenvolvido por meio de um sistema que já utilizamos dentro do Hospital, o Interact Survey, para nossas pesquisas de satisfação. Neste sistema, foi criado um formulário de única escolha contendo o nome e setor do candidato para que pudessem ser votados”, relata Andreia Pisoni, gerente de TI do HSJosé.

Segundo Andreia, o sistema permite a configuração e a geração de senhas aleatórias, podendo votar somente uma vez. Com esta interatividade virtual, não há necessidade de recontagem de votos e a apuração se torna muito mais rápida, quase que em tempo real.

O sistema de votação

A votação aconteceu por meio de um monitor touch, ligado em um computador e leitor de código de barras.

“No caso do Hospital, os colaboradores apresentavam seus crachás, pegavam uma senha e passavam pelo leitor de código de barras e eram direcionados para votação escolhendo seus candidatos. Após a escolha, apertavam concluir”, comenta Regiane Liberato, engenheira de segurança do HSJosé.

 Segundo a engenheira, a tecnologia facilitou significativamente o processo. “Nas eleições anteriores, tudo era feito de forma manual. O eleitor realizava seu voto em cédula física e logo após, depositava em uma urna de acrílico. A contagem dos votos era de forma manual também, o qual despendia muita atenção e tempo para finalização da contagem e confirmação dos eleitos. Em tempos de pandemia, queríamos reduzir todo este processo e otimizar tempo. Conseguimos”, pontua Regiane.

Para os representantes do serviço de Segurança e medicina do Trabalho, a eleição eletrônica foi um marco para a Instituição. “Realmente este processo foi especial e diferente. O setor de Tecnologia da Informação fez um ótimo trabalho, não mediu esforços para que tanto a eleição quanto a contagem de votos fosse rápida e eficaz. Além do fator segurança, sentimos que o público eleitor ficou muito satisfeito com a tecnologia apresentada e a rapidez para votação. Conseguimos evitar filas e aglomerações, além de termos conseguido com a nova forma de eleição mais funcionários se prontificando em votar”, finaliza a engenheira.

A Comissão Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho - CIPA

 A CIPA é estabelecida pela Norma Regulamentadora - NR 05 - da Secretaria do Trabalho e Emprego e tem por objetivo auxiliar em ações de prevenção dos acidentes e doenças decorrentes do trabalho; evidenciando em informativos, ações e planejamentos, a preservação da vida e promoção da saúde do trabalhador. 

 A eleição é estabelecida na NR 05 e é necessária para que os representantes dos empregados, titulares e suplentes, sejam eleitos por meio de votação secreta e apenas colaboradores da empresa podem participar do processo.